Než pustíte AI do firmy, ukliďte si stůl!
www.posiv.cz ǀ 29
POSITIV MAN
Zítra ráno otevřete plochu. Kolik je na ní ikon? Hoďte je
do složky Archiv a začněte čistit. Inbox převeďte na tři
složky - Vyřídit, Čekám, Reference. Vytvořte si jediné
místo pro poznámky a znalosti. záleží víc na disciplíně
než na tom, jestli je to Notion, Obsidian nebo Apple
Notes. Pojmenovávejte soubory tak, aby jim rozuměl
člověk i stroj: 2026-05_KlientX_nabidka_v2.pdf, ne fi-
nal_FINAL_opravdu.docx. Tahle pětiminutová hygiena
je rozdíl mezi AI, která halucinuje generický text, a AI,
která vám napíše nabídku v tónu, jakým s klienty mlu-
víte deset let.
Tři otázky stačí: Kde klíčová data leží? Kdo je vlastní?
Jak jsou propojená? Většina středních firem zjistí, že kri-
tické know-how je v hlavách dvou tří lidí, ve sdíleném
Drive bez oprávnění a v Excelech, co kolují mailem.
Stejně jako hodně lidí si najme firmu na úklid kancelá-
ře, bude fajn zvážit někoho, kdo vám pomůže uklidit
vaše data, pokud na to DIY nemáte kapacity.
Začali jsme kultivovat koncept AI DRIVERA ve firmách
a institucích. Jedná se o proaktivního jedince, který
se už dávno AI věnuje. Jeho cíl je napojit se na funkč-
ní AI komunity kolem sebe, aby měl přístup k lidem,
kteří řeší podobné problémy, a měl místo, kde se může
zeptat, a v ideálním případě i napojení na AI akcele-
račního partnera na 5-15 hodin měsíčně. To je někdo,
kdo se v AI pohybuje denně a pomáhá vašemu AI
DRIVERovi se zorientovat a případně ho směřovat.
Cíl drivera je hledat příležitosti, zajímat se o nové
technologie, zkoušet dávat pomoci VIBECODINGU
různé prototypy, mapovat procesy a trendy. Následně
může být skvělým sparring partnerem pro externí do-
davatele složitějších AI řešení. Tím firma ušetří desítky
hodin za briefování do problematiky firmy. Dále může
zaznamenávat i potřeby a pomocí různých nástrojů
psát i specifikace. Specifikace je ryzí zaznačený něja-
ké potřeby nebo problému, se kterým se dá následně
pracovat buď inhouse, nebo s externím dodavatelem.
V ideálním případě je to někdo, kdo rád sdílí informace
a nevadí mu rychle se měnící prostředí.
Možná o něm ve své firmě víte a možná zatím ne,
nicméně jeden z jeho rysů je, že ho k ničemu nepře-
svědčujete. Chce to dělat sám. V menších týmech jste
to možná vy, majitel firmy, protože nikdo jiný to za vás
neudělá. Ve větších firmách AI DRIVER být bohužel
nemůžete, nicméně je důležité sám týdně několik ho-
din strávit studiem AI trendů, abyste rozuměli tomu,
co zrovna AI DRIVER zkouší řešit a případně co to při-
náší. Otevřený dialog má v této době cenu zlata.
V AI světě se pravidla mění ne co 6 měsíců, ale už té-
měř po týdnech, proto je důležité být alespoň základně
v obraze. K tomu jsou velmi dobrý nástroj kvalitní ko-
munity a pravidelné týdenní hovory.
AI DRIVER koncept má firmám pomoci kultivovat
AI inovace uvnitř firmy s někým, kdo vás zná a komu
ideálně můžete věřit. Počítá se s tím, že driver není
AI expert, a proto se musí napojit na lidi, kteří oboru
rozumí a rádi sdílí informace. Následně je dobré začít
zjišťovat, jak na tom vaše firma je. Jak jsou na tom data,
jak je na tom IT, jak moc máte zaznačený kontext fun-
gování celé vaší firmy, jestli používáte jednotné nástro-
je, nebo má každý svůj vlastní osobní účet u různých
firem.
AI adopce není o jedné masivní změně, kterou větši-
nou zajeté stereotypy neumožňují, ale o sérii menších
úderných dodávek rychlých vítězství (quick wins), kte-
ré se dějí pravidelně.
Začněte u sebe, váš laptop je zrcadlo rmy
Máte ve rmě AI DRIVERa?