Kancelář jako Spotify Bez CD, jen online – jak bude vypadat pracovní prostředí zítřka?
www.posiv.cz ǀ 33
POSITIV MAN
Jak budou vypadat kanceláře za deset let?
Za deset let už kancelář nebude primárně „pronajatý
prostor“. Bude to služba, platforma a v určitém smys-
lu předplatné. Podobně jako jsme si zvykli, že hudbu
neposloucháme z CD, ale přes Spotify. U kanceláří
se bude dít totéž. Firmy nebudou chtít vlastnit židle,
kabely, recepci, zasedačky a fit-out. Budou chtít pří-
stup k pracovnímu ekosystému, který se umí přizpůso-
bit jejich aktuální potřebě. To znamená méně fixních
metrů a více volby. Jeden den potřebujete tichou zónu
na soustředění, druhý den zasedačku pro workshop,
třetí den eventový prostor pro klienty a čtvrtý den
menší kancelář pro projektový tým. Kancelář budouc-
nosti nebude o tom, že každému přidělíte stůl. Bude
o tom, že každému dáte možnost vybrat si prostředí
podle práce, kterou zrovna dělá.
V Organice jsme tento princip postavili na Activity-
Based Working. Máme šest zón: Welcome, Socialize,
Work, Focus, Relax a Meet. Člověk během dne přiro-
zeně přechází mezi soustředěním, spoluprací, schůz-
kami, kávou, odpočinkem a socializací z komunitou
stejně smýšlejících profesionálů.
A k tomu bude čím dál důležitější obsah. Kancelář bu-
doucnosti nebude jen dobře navržený prostor. Bude
mít i vlastní program – workshopy k produktivitě, AI,
leadershipu nebo firemní kultuře, wellbeingové aktivi-
ty, networking a menší komunitní momenty, díky kte-
rým centrum žije. Lidé se pak nevracejí jen do budovy,
ale do prostředí, kde se něco děje.
Proč lidé nechtějí chodit do kanceláře?
Mnoho kanceláří lidem pořád nedává dost dobrý dů-
vod, aby do nich přišli. Home office ukázal, že spous-
tu práce zvládneme odkudkoli. Když pak po člověku
chcete, aby jel půl hodiny do kanceláře, otevřel stejný
notebook a celý den seděl na videohovorech v hluč-
ném open space, tak je logické, že si řekne: proč bych
to dělal?
Největší problém tedy není home office. Největší
problém je kancelář, která nemá jasnou hodnotu.
Lidé nechodí do práce kvůli kanceláři, svému stolu
s židlí nebo rychlému internetu. Vracejí se kvůli lidem,
kultuře, rychlejším rozhodnutím, inspiraci a pocitu,
že ten den byl lepší, než kdyby ho strávili sami doma.
Kancelář dnes musí být upgrade, ne downgrade. Musí
nabídnout kvalitní zasedačky, tiché zóny, skvělou kávu,
servis, dobré světlo, akustiku, komunitu a energii místa,
vše doplněné programy a aktivitami podporujícími ne-
jen profesní rozvoj, ale i vlastní životní styl.
V Organice jsme proto nepřemýšleli jen o kancelářích,
ale o celém pracovním dni. Ráno káva od baristy, po-
tom soustředěná práce, schůzka, workshop, chvíle v re-
laxační zóně a večer třeba komunitní akce. To už není
kancelář ve starém slova smyslu. To je prostředí, které
lidem dává důvod přijít dobrovolně.
Co firmy podceňují při budování
pracovního prostředí?
Nejvíc podceňují provoz a každodenní zkušenost.
Hodně firem si myslí, že když udělají hezký fit-out,
koupí dobrý nábytek a dají logo na stěnu, mají hotovo.
Jenže tím to teprve začíná. Kancelář není projekt, který
skončí předáním stavby. Kancelář je služba, která musí
fungovat každý den.
Firmy šetří na nepravých místech, jako je akustika, svět-
lo, vzduch, ergonomie, technologie, servis, recepce,
rychlost řešení požadavků i práce se zpětnou vazbou.
Když si firma provozuje kancelář sama, často zjistí,
Adam Zvada je zakladatel a CEO společnos
Sco.Weber Workspace, největšího českého
poskytovatele prémiových exibilních pracovních
a eventových prostor, založil rmu v roce
2009 s přesvědčením, že kancelář nemá být
jen pronajatý prostor, ale služba, která rmám šetří
čas, snižuje riziko a pomáhá lidem lépe pracovat.
Profesně vychází z outsourcingu remních
procesů, což zásadně ovlivnilo jeho pohled na real
estate. Firmy se podle něj mají soustředit na svůj
byznys a pracovní prostředí svěřit specialistům.
Pod jeho vedením se Sco.Weber rozrostl v síť
více než 17 prémiových lokalit o ploše téměř
70.000 m
2
a posunul se od servisovaných kanceláří
k experience lifestyle značce, která propojuje
exibilitu, design, technologie, komunitu, wellbeing
a špičkový servis.
Neměřit docházku, ale výsledek.
To, že někdo sedí osm hodin v kanceláři,
ještě neznamená, že vytvořil hodnotu.