Kancelář jako Spotify Bez CD, jen online – jak bude vypadat pracovní prostředí zítřka?
34 ǀ POSITIV MAN 2026
že místo svého core byznysu řeší jak nahradit nemoc-
nou nebo nefungující recepční, IT support, úklid, nedo-
statečnou klimatizaci, nefungující tiskárny, dodavatele
a jejich faktury na neschválené objednávky, drahé pře-
stavby a spoustu malých problémů, které dohromady
berou obrovské množství energie.
Proto věříme v model Office-as-a-Service. Firma ne-
musí vázat kapitál do vlastního fit-outu, nemusí roky
plánovat prostor a nést riziko, jestli bude za rok potře-
bovat o dvacet lidí víc nebo míň. Platí za službu a vyu-
žívá tolik prostoru a podpory, kolik skutečně potřebuje.
V Ostravě bude tohle téma podle mne čím dál silnější.
Výstavba, technologie, energie i práce odborníků zdra-
žují. Čas a kapitál jsou pro firmy drahé. Prémiové flexi-
bilní řešení proto nemusí být dražší alternativa. Často
je to naopak racionální cesta, jak získat vyšší kvalitu,
rychlost a flexibilitu bez zbytečného rizika. Levněji si
to postavit sám - to vypadá dobře často jen na začátku,
to mi věřte.
Mají manažeři problém v řízení lidí na dálku
nebo udržet firemní kulturu?
Řídit úkoly na dálku dnes většina manažerů zvládne.
Máme Microsoft Teams, Slack, videokonference, sdí-
lené dokumenty, reporting, projektové nástroje, tady
problém nevidím. Mnohem těžší je udržet kulturu,
důvěru a energii týmu. Firemní kultura totiž nevzni-
ká v prezentaci ani v online meetingu. Vzniká v běž-
ných drobnostech – jak spolu lidé mluví po poradě,
jak se nováček učí od zkušenějšího kolegy, jak se řeší
problém, nebo jak vznikne dobrý nápad u kávy.
Proto podle mne kancelář budoucnosti nemá být mís-
to kontroly. Nemá sloužit k tomu, aby manažer viděl,
kdo sedí na židli. Má být místem, kde se firma potkává,
kde vznikají vztahy, důvěra a společná energie.
Co firmám dlouhodobě pomáhá zefektivnit práci?
Uvedu principy, které se díky našemu pracovnímu pro-
středí daří implementovat našim klientům a většinou
to nejsou žádné složité věci. Jen je potřeba je opravdu
dodržovat.
První princip je neměřit docházku, ale výsledek. To,
že někdo sedí osm hodin v kanceláři, ještě neznamená,
že vytvořil hodnotu.
Druhá věc je chránit lidem čas na soustředění. Dnes
často zabíjíme nejproduktivnější část dne meetingy.
Přitom spousta schůzek mohla být e-mail nebo krátká
zpráva. Naopak brainstorming, onboarding nováčků,
řešení složitějšího problému nebo budování vztahů
mají v osobním setkání obrovskou sílu.
Třetí princip je používat prostor podle typu práce.
Když potřebuji klid, nemám sedět v ruchu kuchyňky.
Když potřebuji týmovou energii, nemám být zavřený
sám v kanceláři. Proto v našich centrech pracujeme
s různými zónami – na soustředění, spolupráci, rychlé
hovory, schůzky i neformální setkávání.
A pak je důležité dávat lidem příležitost se učit, potká-
vat, relaxovat a bavit se. Proto u nás programy nejsou
doplněk, ale součást pracovního prostředí. Jednou
to může být workshop o AI, jindy leadership, hybrid-
ní meetingy, vyjednávání, práce se stresem nebo lek-
ce jogy, pilates, společný turnaj ve stolním fotbale
nebo na Playstationu, večerní after party nebo ranní
komunitní snídaně.
Umíte vůbec pracovat z domu?
Umím, ale jen na určitý typ práce. Mám pravidelný
rytmus, home office jeden den z týdne, protože potře-
buji velmi často v klidu přemýšlet, psát nebo si připra-
vit strategii. Na to je home office skvělý. Na budování
firmy, vztahů, inovace a předávání znalostí či dělání
rychlých rozhodnutí jsem s lidmi offsite.
Máte prostor vypnout, sportovat,
nebo jste stále online?
No comment, nejsem spokojený se svým time
managementem. Poslední dobu jsem musel obětovat
kvůli firmě hodně ze svého volného času. Jsem určitě
víc online, než bych chtěl být. Když stavíte firmu, řešíte
expanzi, tým, klienty, finance, nové lokality a značku,
hlava jede skoro pořád. Ale každý vrcholový manager
musí umět relaxovat, odpočívat, je to součást dlou-
hodobého výkonu. Mně pomáhal sport - tenis, kolo,
pohyb obecně. A samozřejmě čas s rodinou nebo
cestování. Ne vždy se mi daří vypnout tak, jak bych
chtěl, ale čím déle firmu vedu, tím víc vím, že bez rege-
nerace člověk ztratí nadhled i energii.
I proto věřím našemu konceptu. Pracovní prostředí
nemá člověka jen vyčerpat a večer ho poslat domů.
Má mu pomoct zvládnout den lépe – soustředit se,
potkat se s lidmi, načerpat energii, na chvíli přepnout.
Výkonnost není jen o tom vydržet co nejdéle. Je o tom
fungovat nejlépe.
| Text: Monika Ševčíková, foto: Sco.Weber Workspace