Beats for Love Čtyřdenní akce, celoroční systém
Beats for Love přitáhne za čtyři dny do Ostravy tisíce lidí a podle odhadů miliardu korun. Ředitel festivalu Kamil Rudolf ale tvrdí, že takovou akci nelze plánovat jako čtyřdenní událost. Udržitelnost podle něj patří do rozpočtu od první chvíle, ne jako dodatek na konec.
Miliarda korun za čtyři dny. Kolik z toho „zůstane“ v regionu? Festival přináší Ostravě obrovský ekonomický impuls. Přemýšlíte i o tom, jak ten dopad zacílit?
Určitě ano. My se na festival nedíváme jen jako na čtyřdenní akci, ale jako na celoroční událost, která má mít dlouhodobý přínos pro Ostravu a celý region.
Ekonomický dopad festivalu je obrovský, ale pro nás je důležité nejen to, kolik peněz festival přinese, ale také kam ty peníze následně odcházejí.
Proto dlouhodobě spolupracujeme s lokálními a regionálními dodavateli všude tam, kde to dává smysl, především tedy technické služby, gastro, doprava, ubytování, úklid, bezpečnost, stavební dodávky nebo další provozní zajištění festivalu. Ne vždy je možné všechno pokrýt čistě regionálně, protože festival a mezinárodní interpreti mají obrovské nároky na kapacity, kvalitu, bezpečnost a rychlost dodání. Ale pokud máme srovnatelnou kvalitu a spolehlivost, lokální dodavatel je pro nás vždy přirozenou prioritou.
Když zapojíme místní firmy, lokální pracovníky, regionální služby a místní podnikatele, festival nepomáhá jen na čtyři dny, ale podporuje celý ekosystém lidí a firem kolem Ostravy.
Na festivalu pracuje téměř 5 000 lidí, vytvoříme v multiplikačních efektech cca 900 celoročních pracovních míst.
Zároveň si uvědomujeme, že jako velký festival máme možnost nastavovat určité standardy. Proto se snažíme dodavatele vést i k tomu, aby přemýšleli udržitelně a ekonomicky, například v oblasti obalů, dopravy, opakovaného využití materiálů nebo efektivnější logistiky.
Velké festivaly pracují s obrovským množstvím lidí, materiálu, odpadu, techniky i energie. Kde podle vás vzniká největší prostor pro úspory a chytřejší fungování?
My bereme a vždy jsme plánovali náš festival jako dlouhodobý systém, ne jako jednorázovou čtyřdenní akci. U tak velkého provozu se každé rozhodnutí násobí v materiálu, dopravě, odpadech, energii i práci lidí.
Za klíčové považujeme hlavně lepší plánování materiálů a opakované využití vybavení. Festival každoročně pracuje s velkým množstvím bannerů (krycí ozdobné PVC tkaniny), konstrukcí, podlah, plotů, značení, dekorací, mobiliářů i technického zázemí, které vlastníme. Pokud se tyto věci navrhují tak, aby se daly použít opakovaně, skladovat, opravit nebo upravit pro další ročník, vzniká výrazná úspora. A věřte, že v celém areálu takto opakovaně jde využít a využíváme mnoho instalací a úspora je nejen ekologická, ale i finanční.
Velký prostor je také v logistice. Každá zbytečná cesta, nevyužité auto, špatně načasovaná dodávka nebo materiál objednaný navíc, znamená náklady, emise a tlak na produkci. Proto je důležité lépe koordinovat dodavatele, spojovat přepravu. Proč posílat z Prahy dvě auta, když můžeme využít jedno větší? A tak to máte se vším.
Další významnou oblastí jsou odpady, gastro a obaly. Třídění je samozřejmě důležité, ale skutečně chytré řešení začíná už předtím, tedy tím, že se snažíme odpadu předcházet. Obrovská výhoda jsou vratné kelímky. V minulém roce jsme zavedli i edici 0,3l kelímků a mělo to obrovský dopad z pohledu úklidu a recyklace – snižíli jsme počty kontejnerů, lidi na úklid jsme využili na podstatnějších místech atd. V příštím roce budeme opět tímto směrem pokračovat.
A samozřejmě řešíme i energii a techniku. Letos uvidíme, jak se promítne cena nafty do nákladů festivalu. Jako každý festival potřebujeme samostatné ostrovní systémy, abychom předešli výpadkům lokální sítě. Takže i zde bylo důležité letos připravit agregáty na lepší rozložení přípojných míst a upravit provozní časy tak, aby nic neběželo zbytečně.
Za nás tedy nejde o to festival omezovat nebo snižovat jeho kvalitu. Jde o to, aby fungoval chytřeji.
Vratné kelímky jsou základ, sledujete i jejich míru vrácení? Kde vidíte největší rezervy?
Vratné kelímky jsou s námi od počátku festivalu a patří mezi základní a podstatné prvky našeho udržitelnějšího provozu. Samotný kelímek ale problém nevyřeší, pokud kolem něj není dobře nastavený celý systém. Proto společně s naším partnerem každý rok ladíme jednotlivé kroky a sledujeme také trendy v zahraničí, což je pro nás velký motivátor. Jde především o správné množství kelímků, jejich grafiku, distribuci na bary, sběrná místa, mytí, skladování a opětovné využití.
Přechod na novou grafiku kelímků Beats for Love Universe a také na novou kapitolu třetinových velikostí nám dává smysl hlavně proto, že se nám podařilo drasticky snížit jednorázový odpad a lépe odpovídá fungování návštěvníků na festivalu. Ne každý nápoj potřebuje stejný objem a vhodnější velikosti pomáhají snižovat plýtvání, zrychlit provoz na barech a zlepšit komfort návštěvníků.
Míru vrácení samozřejmě sledujeme a vyhodnocujeme, protože právě ta ukazuje, jestli systém funguje i v praxi. Zároveň je ale podstatné zmínit, že i letos zůstávají v oběhu naše starší edice kelímků. To znamená, že například půllitrový kelímek z první edice už byl použit opakovaně a svou výrobní stopu tak postupně vrací napříč vícero ročníkům festivalu.
Strom za každého DJe. Jak vznikl tento nápad a co přijde po stromech?
Myšlenka „Trees for love“ vznikla z jednoduché úvahy: když na festival přijíždí stovky umělců a tisíce návštěvníků i z celého světa a akce má přirozeně velkou uhlíkovou stopu, chceme k tomu přistupovat otevřeně. Nechceme tvrdit, že výsadba stromů vše vyřeší. Bereme ji ale jako jeden z konkrétních kroků, kterým jdeme dopadu festivalu naproti, část stopy se snažíme každoročně snižovat a část dlouhodobě vyrovnávat.
Letos jsme v obci poblíž Frýdku-Místku, kde máme kanceláře, vysadili přibližně 2 050 stromů. Děláme to společně s místním gymnáziem, což je pro nás důležité, protože projekt není jen o číslech, ale také o vztahu k místu, zapojení mladých lidí a konkrétní pomoci našemu okolí.
U stromů je pro nás podstatný právě dlouhodobý dopad. Strom, který se ujme a může růst desítky let, bude uhlík vázat postupně i v době, kdy už tady my sami nebudeme. Není to okamžité řešení, ale odpovědná investice do budoucnosti. A přesně tak k tomu přistupujeme, snižovat dopady festivalu tam, kde to jde, a zároveň podporovat projekty, které dávají smysl našemu regionu i dalším generacím.
Kde vás cirkulární ekonomika zatím bolí nejvíc? Kde byste chtěli být udržitelnější, ale zatím to nelze?
Nejvíc nás cirkulární ekonomika zatím bolí tam, kde se potkává ideální řešení s realitou tak velkého festivalu. Na papíře často víme, co by bylo nejudržitelnější, ale v praxi do toho vstupuje bezpečnost, kapacita dodavatelů, cena, logistika, skladování a hlavně čas. Festival se staví v krátkém období a všechno musí fungovat stoprocentně.
Velkou výzvou jsou pro nás jednorázové nebo krátkodobé materiály – stínící materiály, bannery, značení, dekorace, některé obaly, výstavní prvky nebo části zázemí. Snažíme se je navrhovat tak, aby se daly použít znovu, přešít, upravit nebo předat dál, ale ne vždy to jde. Někdy se změní vizuál, rozměr, partner, bezpečnostní požadavek nebo samotné umístění v areálu.
V Brně začínáte od nuly. Jak přenášíte cirkulární myšlení do úplně nového prostředí?
Z Ostravy si přenášíme hlavně zkušenost. Víme, že udržitelnost nesmí být něco, co se doplní až na konec, ve chvíli, kdy je festival prakticky hotový. Naopak – udržitelnost musí být součástí produkčního
plánování od samotného začátku. Produkční tým je stejný, takže opravdu jedeme ve všem, co půjde, velmi stejně nebo podobně.
V Brně vycházíme z již zaběhnutého systému, využíváme ověřené postupy z Ostravy a přizpůsobujeme je novému prostředí, novému areálu i místním dodavatelům.
Na co se letos mohou návštěvníci těšit? Chystáte něco, co děláte úplně poprvé?
Letos se návštěvníci mohou těšit hlavně na našlapaný hudební program po celé čtyři dny, ale zároveň chceme ukázat, že festival může fungovat moderněji a odpovědněji. Udržitelnost proto postupně zapojujeme přímo do provozu – od vratných kelímků přes třídění odpadu, lokální projekty až po digitalizaci festivalu.
Jednou z novinek je LoveID, díky kterému posouváme část návštěvnického servisu a ticketingu do digitální podoby. To znamená méně papírových vstupenek, méně tisku a méně jednorázových materiálů. Zároveň nám to pomáhá lépe řídit provoz a zjednodušit komfort návštěvníků.
Velkou radost máme také z letošního merche, který je z velké části nový a vzniká ve spolupráci s lokálním umělcem City Folklore Petrou Gherbetz. Chceme tím ukázat, že festivalový merch nemusí být jen rychlá spotřební věc, ale může mít příběh, lokální přesah a hodnotu, díky které si ho lidé nechají déle.