Manažerské fórum (2. strana)

MANAŽERSKÉ FÓRUM Mgr. Pavel Říha advokát a partner advokátní kanceláře FORLEX s.r.o. Lawyer and partner to the FORLEX s.r.o. Lawyer office Pro nás jako advokátní kancelář je rozvoj technologií klíčový jak pro zlepšování vnitřních procesů, tak i při poskytování služeb navenek. Interně nám technologie umožňují podstatně zrychlovat a zlevňovat postupy, rozšiřují dostupné know-how, možnosti styku s klienty apod. Za klíčové v současnosti považujeme, aby se elektronizace různých procesů zásadněji rozšířila do fungování státní správy a byla lépe zakotvena a více „zrovnoprávněna“ legislativně. Technologicky dnes již nic nestojí v cestě tomu, aby se např. elektronické podepisování smluv, ověřování podpisů, digitální archivy, dálková zasedání soukromých i veřejných orgánů a distanční komunikace staly plnohodnotnými náhražkami listinných nástrojů a osobní účasti na jednáních. Vnímáme v této oblasti velký prostor ke zlepšení legislativy i vlastní praxe tam, kde to již legislativa připouští. ...technologie umožňují “podstatně zrychlovat a zlevňovat postupy. ” For us, as a law office, the development of technologies is key to improving not only internal processes but also the provision of external services. Internally, technology allows us to significantly speed up and cheapen procedures, expand know-how and options to meet clients, etc. What we presently consider to be essential is the digitization of various processes within the government in order to make it better anchored and equalized within the legislation. These days, there is nothing in the way of making, for example, the electronic signing of contracts, verification of signatures, digital archives, long-distance meetings of private or public authorities, and long-distance communication, into fully-fledged replacements of physical documents and personal attendance in meetings. We see many areas for improvement as far as legislation and our own practise goes in this field, at least in ways that the current legislation will allow. Pavel Rokos výrobně technický ředitel, Lanex a.s. Production and Technical Manager, Lanex a.s. Inovace vnímáme jako výraznou změnu, která nám dává nové příležitosti na trhu. Ve výrobním procesu jsou inovace spojovány s digitalizací, optimalizací výrobních toků a výraznou minimalizací výrobních nákladů. Existuje mnoho nástrojů a technologických řešení, jak těchto cílů dosáhnout. Vše se zdá být křišťálově jasné, nakoupit drahé technologie, zavést monitorování výrobního procesu a očekávat, že výsledky přijdou samy. S tímto přístupem ovšem ve většině případů narazíme na fakt, že zainteresovaní lidé jsou zahlceni informacemi a v podstatě neví, jak se s nimi popasovat. K inovacím proto přistupujeme jinak. V první fázi se zaměřujeme na lidi, kteří jsou odborníky v oboru, ovšem už méně se orientují na poli práce s měřenými daty. S nulovými náklady do technologií tak společně monitorujeme výrobu, učíme se pracovat s daty, analyzujeme výsledky, určujeme priority a samozřejmě hledáme řešení a nastavujeme projekty, jak prioritní oblasti vylepšit. „Zdánlivě“ vedlejším produktem tohoto přístupu jsou pak lidé, kteří jsou nejen odborníky v oboru, ale jsou připraveni na zavádění 6 ǀ POSITIV 4/2020 procesních změn, automatizované měření výkonu a přesně ví, jak se s kvantem dat vypořádat a využít je ke zlepšení procesů. Co nám tedy přinášejí inovace? V první řadě nám otevírají novou dimenzi pro práci s lidmi, možnosti týmové spolupráce a zvyšování kvalifikace v oblastech, které jsou dnes stále více potřeba. “ Co nám tedy přinášejí inovace? ” We view innovation as being a significant change that opens new opportunities on the market. Within the production process, the main forms of innovation are connected to digitalization, the optimization of the flow of production and the minimization of production costs. There are many instruments and technological solutions that allow the achievement of those goals. Everything seems to be crystal clear: purchase expensive technologies, establish monitoring of the production process, and finally simply wait for results to deliver themselves. This approach, however, comes to a standstill when faced with the fact that the people involved become overwhelmed with information and essentially do not know what to do with all of it. We therefore have to approach innovation differently. In the first phase, we focus on experts in the field that may not have as much experience working with practical data. Together we can, without having to invest into technologies, monitor production, learn to work with data, analyze results, determine priorities and, of course, devise solutions and design projects to improve prioritized areas. The “by-product” of this approach is that people are not only experts, but are ready to implement changes, automate performance evaluation and know exactly how to deal with these vast data sets and use them to improve production. What does innovation offer us then? Most importantly of all, it introduces a new outlook on working with people, options of teamwork and increasing qualification in certain fields, which is becoming increasingly more important these days.