BUSINESS
Digitální transformace SME
Jak zajistit zdroje pro digitální transformaci – 1. část
Digitální transformace firmy je proces
přechodu od tradičních způsobů práce
a obchodu k využívání technologií, s cílem
zvýšit efektivitu a konkurenceschopnost
firem. Transformace zahrnuje aplikaci nových technologií, jako jsou umělá inteligence, aplikace cloudových služeb, mobilní
a webové aplikace a analytické nástroje.
Pro úspěšné zvládnutí digitální transformace je důležité uvědomit si několik klíčových věcí. Patří mezi ně například výběr
vhodných digitálních technologií, které
jsou schopné vytvářet propojený systém
a v konečném důsledku digitální dvojče
dané reálné firmy. Dále dát do souladu
vizi a strategii firmy s tím, co se bude digitalizovat. Většina digitálních transformací
ztroskotává i na nedostatečné přípravě
a tréninku lidí. V neposlední řadě může
digitální transformaci ohrozit špatné finanční plánování a zajištění finančních
zdrojů. Často to pak vede ke zbytečným
kompromisům a polovičatým řešením. Jak
si zajistit a pohlídat finance na projekt digitální transformace, jsem se zeptal Jana
Lišky z firmy Jan Liška & Partneři.
Nad čím vším musí malá či střední firma
přemýšlet v oblasti finančního řízení?
„Investice do digitalizace jsou nezbytné.
Proto by hned druhým krokem poté, co
má podnikatel načrtnutou strategii a plán
digitalizace, mělo být plánování financí,“
říká Jan Liška. „Mnohdy jsou tyto transformace na déle než jeden rok, a proto je
důležité klást velký důraz na finanční řízení, vyhledávání zdrojů a řízení rizik, které
mají finanční dopad na realizaci projektu.“
Ve finančním řízení musí podnikatel
dostat odpověď na to, z jakých zdrojů
bude jednotlivé kroky financovat, jaký to
bude mít dopad na cashflow a jak budou
vypadat průběžné účetní závěrky. Jelikož
jedním z nejčastějších zdrojů financování
jsou dotační tituly spolufinancované úvěry
komerčních bank, je zapotřebí tvořit výkazy tak, aby nám jednotlivé etapy realizace
neznemožnily další žádosti o úvěr nebo
žádosti o dotaci.
„Nezbytné je nastavení a sledování finančního zdraví firmy v průběhu celé digitální
transformace. Patří sem definování rizik,
která mohou projekt ohrozit. Je důležité
mít na tato rizika připravená řešení,“ doporučuje ze zkušenosti Jan Liška.
Pokud chceme digitální transformací projít řízeně a neohrozit chod firmy unáhlenými rozhodnutími, doporučujeme na úvod
provést monitoring. Ten by měl dát majiteli odpovědi na to, jak svou firmu na tuto
řízenou změnu připravit. V lidech, procesech i financích.
Digital Transformation SME
How To Find Resources For Digital Transformation – Part 1
Digital transformation of a company is the
process of transitioning away from traditional
work methods and business in favor of
implementing technology. This is done
with the goal of improving efficiency and
competitiveness. Transformation includes
the application of new technologies, such
as artificial intelligence, cloud services, web
applications and analytic tools.
In order to successfully complete this
process, a couple key points need to
be considered. One of these points
is the selection of appropriate digital
technologies, which need to be able to link
up into an integrated system that eventually
essentially gives rise to a “digital twin” of
the company. Another key consideration is
unifying a clear vision and strategy around
what is to be digitized. A large portion of
digital transformation attempts fail due
to insufficient preparation and training
of the employees. Last, but not least,
the transformation process can also be
endangered by improper financial planning
and a lack of financial resources. This often
leads to unnecessary compromises and
half-baked solutions. We talked to Jan
Liška, from Jan Liška & Partners, about how
to properly manage finances for a digital
transformation project.
What are some factors small to medium
sized businesses need to be wary of
when it comes to financial management?
“Investment into digitization is essential.
This is why financial planning should
follow right after a strategic plan of
the process is devised,” Jan Liška said.
“These sorts of efforts can easily take over
a year, which means that it is key to pay
close attention to financial management,
search for resources and the management
of risks which might affect the project’s
realization,” he continued.
In searching for a proper financial
management solution, it is important to
know which resources will go towards
which specific steps of the project, what
effect this will have on cash flow, and
what interim financial statements will
look like as a result. Since subsidy titles
co-financed by commercial bank loans
are the most common financial resource
companies reach for, making sure that
individual phases of the process do not
inhibit further loan or subsidy applications
is paramount.
“Monitoring the financial health of
the company throughout the entire process
of digital transformation is critical. Defining
risks which might endanger the project is
part of this. Having potential solutions for
these risks is vital,” Jan Liška recommends.
If we want to undergo digital transformation
in a controlled manner that does not
threaten the company with rushed
decisions, we recommend companies
undergo a monitoring period. This will
offer the company owner a series of steps
they can use to properly prepare their
employees, processes and finances for the
changes.
Text: Miroslav Marek, New Dimension, s.r.o.
Foto: Martina Rokosová
www.positiv.cz ǀ 17