Jak motivovat zaměstnance k aktivnímu zapojení do úsporných opatření a sdílení nápadů?
MANAŽERSKÉ FÓRUM
4 ǀ POSITIV 2/2023
Zásadní je, aby zaměstnanci vnímali, že
jejich nápady jsou vítány a mají reálný
dopad. V naší firmě již řadu let úspěš-
ně funguje systém zlepšovacích návrhů
N-Changer, jehož název se inspiroval na-
šimi výkonnými sportovními modely řady
N a jehož hlavní prvky tvoří: 1. Ocenění
a odměny – za zlepšovací návrh, který při-
nese snížení nákladů, přísluší zaměstnan-
ci odměna ve výši 1 % z roční úspory. Za
návrhy nefinančního charakteru sbírají za-
městnanci body, které mohou vyměnit za
věcné ceny, benefity nebo třeba dny dovo-
lené navíc. 2. Snadné podání a sledování
návrhu – N-Changer je součástí aplikace
Hyundai Plus, která je základním komuni-
kačním nástrojem mezi firmou a zaměst-
nanci. Podání návrhu, jeho implementace
a ohodnocení je tak jednoduché a trans-
parentní. 3. Komunikace výsledků – statis-
tiky a úspěchy programu včetně počtu po-
daných návrhů, výše úspor a výše odměn
pravidelně sdílíme se všemi zaměstnanci.
Motivujeme je tak k podání dalších návrhů
a zároveň informujeme o tom, jak význam-
ný může být jejich reálný dopad.
Údaje z roku 2022 potvrzují, že N-Chan-
ger se vyplatí firmě i zaměstnancům. Poda-
né projekty nám uspořily 100 milionů Kč
a na finančních odměnách jsme vyplatili
1 000 000 Kč.
It is essential that employees feel that their
ideas are welcome and will have a real
impact. Our company has been running
a successful N-Changer improvement
system for many years now and is inspired
by our high-performance N-series sports
model. The three main elements are:
1. Awards and rewards. An employee is
rewarded with 1 % of the annual savings
for an improvement suggestion that results
in a cost reduction. For non-financial
suggestions, employees earn points that
can be redeemed for in-kind prizes, benefits
or extra vacation days. 2. Easy submission
and tracking of the proposal. N-Changer
is part of the Hyundai Plus app, which is
an essential communication tool between
the company and employees. By using
the app, it makes proposal submission,
implementation and evaluation simple
and transparent. 3. Communication of
the outcomes. The statistics and successes
of the program, including the number
of proposals submitted, the amount of
savings and the amount of rewards, are
regularly shared with all of the employees.
This motivates them to submit more
proposals and also informs them of how
significant their real impact can be.
Data from 2022 confirmed that N-Changer
is paying off for both the company and
the employees. Submitted projects have
saved us CZK 100 million and we have paid
out CZK 1,000,000 in financial rewards.
Petr Michník
Vedoucí administravní subdivize společnos HMMC
Head of Administraon Sub-Division at HMMC
“
Údaje z roku 2022 potvrzují,
že N-Changer se vypla rmě
i zaměstnancům.
”
Mgr. Petr Birklen
Člen představenstva regionální rozvojové agentury MSID
Member of the Board of the Regional Development Agency MSID
Řekl bych, že klíčové je pochopení smyslu
takových opatření mezi zaměstnanci a pak
také dlouhodobé budování jejich sounále-
žitosti s firmou. Když lidé vědí, proč se věci
dějí a přijmou je za své, funguje to lépe, než
když je motivuje pouze jenom nějaký vnější
stimul v podobě benefitu, nebo naopak regu-
lace provozu ve firmě. To ale neznamená, že
benefity nebo regulace nejsou relevantními
nástroji. Je to o komplexnějším přístupu. Za-
městnanec by neměl být pouze pasivní pa-
sažér, ale měl by mít podmínky k tomu, aby
firmu pomáhal tvořit, respektive aby ji chtěl
spoluutvářet. To je dlouhodobý proces, navíc
je dost individuální, takže jednoduchý recept
na to neexistuje. Bez otevřeného přístupu
k takovému fungování na obou stranách to
nejde.
I would say that the key is understanding the
meaning of such measures among employees
and then building their long-term solidarity
with the company. When people know why
things are happening and accept them as
their own, it works better than when they are
motivated only by some external incentive
in the form of a benefit or, on the contrary,
a regulation of the company’s operations. This
does not mean that benefits or regulation are
not relevant tools. It’s about a more holistic
approach. Employees should not just be
a passive passenger, but rather should have
the conditions to help create the company,
or the desire to co-create it. This is a long-
term process, and it is also quite an individual
one, so there really is no simple recipe for it.
It cannot be done without an open approach
to such functioning on both sides.
“
Zaměstnanec by neměl být
pouze pasivní pasažér, ale měl
by mít podmínky k tomu, aby
rmu pomáhal tvořit.
”
Jak movovat zaměstnance k akvnímu zapojení
do úsporných opatření a sdílení nápadů?