MANAŽERSKÉ FÓRUM

Jak motivovat zaměstnance k aktivnímu zapojení

do úsporných opatření a sdílení nápadů?

Petr Michník

Vedoucí administrativní subdivize společnosti HMMC

Head of Administration Sub-Division at HMMC

Zásadní je, aby zaměstnanci vnímali, že

jejich nápady jsou vítány a mají reálný

dopad. V naší firmě již řadu let úspěšně funguje systém zlepšovacích návrhů

N-Changer, jehož název se inspiroval našimi výkonnými sportovními modely řady

N a jehož hlavní prvky tvoří: 1. Ocenění

a odměny – za zlepšovací návrh, který přinese snížení nákladů, přísluší zaměstnanci odměna ve výši 1 % z roční úspory. Za

návrhy nefinančního charakteru sbírají zaměstnanci body, které mohou vyměnit za

věcné ceny, benefity nebo třeba dny dovolené navíc. 2. Snadné podání a sledování

návrhu – N-Changer je součástí aplikace

Hyundai Plus, která je základním komunikačním nástrojem mezi firmou a zaměstnanci. Podání návrhu, jeho implementace

a ohodnocení je tak jednoduché a transparentní. 3. Komunikace výsledků – statistiky a úspěchy programu včetně počtu podaných návrhů, výše úspor a výše odměn

pravidelně sdílíme se všemi zaměstnanci.

Motivujeme je tak k podání dalších návrhů

a zároveň informujeme o tom, jak významný může být jejich reálný dopad.

Údaje z roku 2022 potvrzují, že N-Changer se vyplatí firmě i zaměstnancům. Podané projekty nám uspořily 100 milionů Kč

a na finančních odměnách jsme vyplatili

1 000 000 Kč.

z roku 2022 potvrzují,

“žeÚdaje

N-Changer se vyplatí firmě

i zaměstnancům.

”

It is essential that employees feel that their

ideas are welcome and will have a real

impact. Our company has been running

a successful N-Changer improvement

system for many years now and is inspired

by our high-performance N-series sports

model. The three main elements are:

1. Awards and rewards. An employee is

rewarded with 1 % of the annual savings

for an improvement suggestion that results

in a cost reduction. For non-financial

suggestions, employees earn points that

can be redeemed for in-kind prizes, benefits

or extra vacation days. 2. Easy submission

and tracking of the proposal. N-Changer

is part of the Hyundai Plus app, which is

an essential communication tool between

the company and employees. By using

the app, it makes proposal submission,

implementation and evaluation simple

and transparent. 3. Communication of

the outcomes. The statistics and successes

of the program, including the number

of proposals submitted, the amount of

savings and the amount of rewards, are

regularly shared with all of the employees.

This motivates them to submit more

proposals and also informs them of how

significant their real impact can be.

Data from 2022 confirmed that N-Changer

is paying off for both the company and

the employees. Submitted projects have

saved us CZK 100 million and we have paid

out CZK 1,000,000 in financial rewards.

Mgr. Petr Birklen

Člen představenstva regionální rozvojové agentury MSID

Member of the Board of the Regional Development Agency MSID

Řekl bych, že klíčové je pochopení smyslu

takových opatření mezi zaměstnanci a pak

také dlouhodobé budování jejich sounáležitosti s firmou. Když lidé vědí, proč se věci

dějí a přijmou je za své, funguje to lépe, než

když je motivuje pouze jenom nějaký vnější

stimul v podobě benefitu, nebo naopak regulace provozu ve firmě. To ale neznamená, že

benefity nebo regulace nejsou relevantními

nástroji. Je to o komplexnějším přístupu. Zaměstnanec by neměl být pouze pasivní pasažér, ale měl by mít podmínky k tomu, aby

firmu pomáhal tvořit, respektive aby ji chtěl

spoluutvářet. To je dlouhodobý proces, navíc

je dost individuální, takže jednoduchý recept

4 ǀ POSITIV 2/2023

na to neexistuje. Bez otevřeného přístupu

k takovému fungování na obou stranách to

nejde.

Zaměstnanec by neměl být

“pouze

pasivní pasažér, ale měl

by mít podmínky k tomu, aby

firmu pomáhal tvořit.

”

I would say that the key is understanding the

meaning of such measures among employees

and then building their long-term solidarity

with the company. When people know why

things are happening and accept them as

their own, it works better than when they are

motivated only by some external incentive

in the form of a benefit or, on the contrary,

a regulation of the company’s operations. This

does not mean that benefits or regulation are

not relevant tools. It’s about a more holistic

approach. Employees should not just be

a passive passenger, but rather should have

the conditions to help create the company,

or the desire to co-create it. This is a longterm process, and it is also quite an individual

one, so there really is no simple recipe for it.

It cannot be done without an open approach

to such functioning on both sides.