MANAŽERSKÉ FÓRUM
Jak motivovat zaměstnance k aktivnímu zapojení
do úsporných opatření a sdílení nápadů?
Petr Michník
Vedoucí administrativní subdivize společnosti HMMC
Head of Administration Sub-Division at HMMC
Zásadní je, aby zaměstnanci vnímali, že
jejich nápady jsou vítány a mají reálný
dopad. V naší firmě již řadu let úspěšně funguje systém zlepšovacích návrhů
N-Changer, jehož název se inspiroval našimi výkonnými sportovními modely řady
N a jehož hlavní prvky tvoří: 1. Ocenění
a odměny – za zlepšovací návrh, který přinese snížení nákladů, přísluší zaměstnanci odměna ve výši 1 % z roční úspory. Za
návrhy nefinančního charakteru sbírají zaměstnanci body, které mohou vyměnit za
věcné ceny, benefity nebo třeba dny dovolené navíc. 2. Snadné podání a sledování
návrhu – N-Changer je součástí aplikace
Hyundai Plus, která je základním komunikačním nástrojem mezi firmou a zaměstnanci. Podání návrhu, jeho implementace
a ohodnocení je tak jednoduché a transparentní. 3. Komunikace výsledků – statistiky a úspěchy programu včetně počtu podaných návrhů, výše úspor a výše odměn
pravidelně sdílíme se všemi zaměstnanci.
Motivujeme je tak k podání dalších návrhů
a zároveň informujeme o tom, jak významný může být jejich reálný dopad.
Údaje z roku 2022 potvrzují, že N-Changer se vyplatí firmě i zaměstnancům. Podané projekty nám uspořily 100 milionů Kč
a na finančních odměnách jsme vyplatili
1 000 000 Kč.
z roku 2022 potvrzují,
“žeÚdaje
N-Changer se vyplatí firmě
i zaměstnancům.
”
It is essential that employees feel that their
ideas are welcome and will have a real
impact. Our company has been running
a successful N-Changer improvement
system for many years now and is inspired
by our high-performance N-series sports
model. The three main elements are:
1. Awards and rewards. An employee is
rewarded with 1 % of the annual savings
for an improvement suggestion that results
in a cost reduction. For non-financial
suggestions, employees earn points that
can be redeemed for in-kind prizes, benefits
or extra vacation days. 2. Easy submission
and tracking of the proposal. N-Changer
is part of the Hyundai Plus app, which is
an essential communication tool between
the company and employees. By using
the app, it makes proposal submission,
implementation and evaluation simple
and transparent. 3. Communication of
the outcomes. The statistics and successes
of the program, including the number
of proposals submitted, the amount of
savings and the amount of rewards, are
regularly shared with all of the employees.
This motivates them to submit more
proposals and also informs them of how
significant their real impact can be.
Data from 2022 confirmed that N-Changer
is paying off for both the company and
the employees. Submitted projects have
saved us CZK 100 million and we have paid
out CZK 1,000,000 in financial rewards.
Mgr. Petr Birklen
Člen představenstva regionální rozvojové agentury MSID
Member of the Board of the Regional Development Agency MSID
Řekl bych, že klíčové je pochopení smyslu
takových opatření mezi zaměstnanci a pak
také dlouhodobé budování jejich sounáležitosti s firmou. Když lidé vědí, proč se věci
dějí a přijmou je za své, funguje to lépe, než
když je motivuje pouze jenom nějaký vnější
stimul v podobě benefitu, nebo naopak regulace provozu ve firmě. To ale neznamená, že
benefity nebo regulace nejsou relevantními
nástroji. Je to o komplexnějším přístupu. Zaměstnanec by neměl být pouze pasivní pasažér, ale měl by mít podmínky k tomu, aby
firmu pomáhal tvořit, respektive aby ji chtěl
spoluutvářet. To je dlouhodobý proces, navíc
je dost individuální, takže jednoduchý recept
4 ǀ POSITIV 2/2023
na to neexistuje. Bez otevřeného přístupu
k takovému fungování na obou stranách to
nejde.
Zaměstnanec by neměl být
“pouze
pasivní pasažér, ale měl
by mít podmínky k tomu, aby
firmu pomáhal tvořit.
”
I would say that the key is understanding the
meaning of such measures among employees
and then building their long-term solidarity
with the company. When people know why
things are happening and accept them as
their own, it works better than when they are
motivated only by some external incentive
in the form of a benefit or, on the contrary,
a regulation of the company’s operations. This
does not mean that benefits or regulation are
not relevant tools. It’s about a more holistic
approach. Employees should not just be
a passive passenger, but rather should have
the conditions to help create the company,
or the desire to co-create it. This is a longterm process, and it is also quite an individual
one, so there really is no simple recipe for it.
It cannot be done without an open approach
to such functioning on both sides.